La gestion des fournisseurs et des achats via IMAYWEB permet une meilleure organisation des processus d’approvisionnement. Suivez facilement les commandes d’achat, gérez les relations avec vos fournisseurs, et enregistrez les factures pour une traçabilité totale. Vous pouvez ainsi négocier les meilleures conditions d'achat et améliorer la gestion de vos coûts. Ce module vous permet également de maintenir des relations durables et transparentes avec vos fournisseurs, assurant une chaîne d'approvisionnement sans faille.
Le système vous permet de créer et de gérer une base de données complète de vos fournisseurs. Pour chaque fournisseur, vous pouvez enregistrer des informations essentielles telles que les coordonnées, les conditions de paiement, les contrats en cours, et l’historique des transactions, facilitant ainsi une gestion centralisée et efficace.
Le module de gestion des achats vous permet de créer, gérer et suivre les commandes d’achat directement depuis l’interface. Vous pouvez générer des bons de commande basés sur les besoins de l’entreprise ou les niveaux de stock, les envoyer aux fournisseurs, et suivre leur statut jusqu'à la livraison.
Une fois une commande passée, le module vous aide à suivre la livraison des marchandises. Vous pouvez vérifier les quantités reçues, enregistrer les écarts par rapport aux quantités commandées, et marquer les commandes comme partiellement ou totalement livrées. Cela améliore la gestion des stocks et garantit que les commandes sont bien reçues.
Le système propose une fonctionnalité d’automatisation des réapprovisionnements basée sur les seuils de stock. Lorsqu’un article atteint un niveau de stock critique, une commande d’achat peut être générée automatiquement et envoyée au fournisseur approprié, réduisant ainsi les risques de rupture de stock.
Solliciter et gérer des devis auprès de différents fournisseurs pour une même commande. Vous pouvez comparer les offres en termes de prix, de qualité et de délais de livraison afin de choisir l’option la plus avantageuse pour votre entreprise.
Le système permet de gérer les paiements aux fournisseurs en fonction des factures reçues. Vous pouvez suivre l’état des paiements (réglés, en attente, partiellement payés) et configurer des alertes pour éviter les retards de paiement, ce qui aide à maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs.
Le module vous permet de suivre et de gérer les contrats passés avec vos fournisseurs. Vous pouvez enregistrer les détails des contrats, suivre les dates d’échéance, et garantir la conformité aux conditions convenues.
Le système offre des outils pour évaluer la performance de vos fournisseurs en fonction de critères tels que la qualité des produits, le respect des délais de livraison, et la conformité aux conditions contractuelles. Cela vous aide à choisir les meilleurs partenaires et à optimiser votre chaîne d'approvisionnement.
En cas de produit défectueux ou non conforme, le module permet de gérer les retours aux fournisseurs et d’enregistrer les réclamations. Vous pouvez suivre l’état de chaque retour ou réclamation, ainsi que les compensations ou remboursements éventuels.
Le module garde un historique complet de toutes les interactions financières et commerciales avec vos fournisseurs. Cela inclut les commandes passées, les factures réglées ou en attente, les réclamations, et les paiements effectués.
Le système génère des rapports détaillés sur les achats effectués. Vous pouvez analyser les dépenses par fournisseur, produit, ou catégorie, ce qui vous permet d’identifier les opportunités d’économies ou d’optimisation des coûts. Ces rapports sont personnalisables et peuvent être générés sur des périodes spécifiques pour suivre les tendances.
La gestion des achats est étroitement liée à la gestion des stocks . Chaque commande d’achat mise à jour impacte directement les niveaux de stock. Cela garantit que les données de stock sont toujours à jour, facilitant la planification des approvisionnements et la gestion des entrepôts.
Le module prend en charge la gestion des commandes et paiements en devises multiples, ainsi que l’application automatique des taxes et TVA en fonction des règles locales et internationales. Cela est particulièrement utile pour les entreprises travaillant avec des fournisseurs à l’étranger.
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