IMAYWEB vous aide à gérer efficacement vos ressources humaines en offrant un module dédié à la gestion des employés. Suivez les contrats, gérez les congés, planifiez les horaires et contrôlez les heures travaillées. Vous pouvez également générer des rapports de performance pour évaluer et anticiper les besoins en personnel. Ce module facilite la gestion administrative des RH et assure un suivi régulier des employés, favorisant un environnement de travail optimisé et conforme aux exigences légales.
Une interface centralisée pour gérer les informations des employés (coordonnées, informations de contact d’urgence, postes occupés, et dates d'embauche) facilitant ainsi l'accès à toutes les informations nécessaires au sujet de chaque employé.
Le système permet de suivre les horaires de travail et les présences des employés, gérer les congés, les absences et les retards, et générer des rapports sur la présence pour une gestion précise des ressources humaines.
Le système facilite la gestion des demandes de congés et des absences. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés directement via l'interface, et les gestionnaires peuvent approuver ou refuser ces demandes, tout en suivant les soldes de congés restants et les absences planifiées.
La gestion des calculs de paie en fonction des horaires de travail, des heures supplémentaires, des congés, et des primes. Le système peut générer des bulletins de paie détaillés et conformes aux réglementations locales, simplifiant ainsi le processus de paiement des salaires et la gestion des charges sociales.
L’évaluation et le suivi des performances des employés. Vous pouvez définir des objectifs, évaluer les performances à l’aide de critères prédéfinis, et organiser des évaluations de performance régulières, permettant ainsi de mieux gérer et encourager le développement professionnel des employés.
Le système facilite la gestion des contrats de travail et des documents administratifs associés. Vous pouvez stocker les contrats, les accords de confidentialité, les documents d’embauche, et d'autres documents importants dans un espace sécurisé et facilement accessible.
Le système permet de définir les rôles et les permissions des employés en fonction de leurs responsabilités. Vous pouvez contrôler les accès aux différentes sections du système, assurant une gestion appropriée des informations et des fonctionnalités disponibles pour chaque employé.
Le suivi des absences maladie des employés, en enregistrant les dates, les durées et les motifs des absences. Cela aide à gérer les absences de manière organisée et à maintenir des dossiers précis pour les besoins administratifs.
Le système fournit des rapports détaillés et des statistiques sur divers aspects de la gestion des employés, tels que les heures travaillées, les congés pris, les absences, et les performances. Ces rapports permettent aux gestionnaires de prendre des décisions informées et d’optimiser la gestion des ressources humaines.
Le système permet de gérer le processus de recrutement depuis la publication des offres d’emploi jusqu’à l’intégration des nouveaux employés. Cela inclut le suivi des candidatures, la gestion des entretiens, et l'intégration des nouvelles recrues dans l'organisation.
Le module de gestion des employés permet de suivre les équipements et les ressources attribués à chaque employé, tels que les ordinateurs, les téléphones, et autres outils nécessaires pour leur travail. Cela garantit une gestion efficace des ressources matérielles au sein de l'entreprise.
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