La solution IMAYWEB simplifie et automatise vos processus de facturation et de création de devis. En quelques clics, générez des factures et devis professionnels, en intégrant automatiquement les taxes, remises et autres conditions financières spécifiques à vos activités. Suivez les paiements, envoyez des rappels automatiques pour les factures impayées, et conservez une trace complète de vos transactions financières. IMAYWEB vous aide à réduire les erreurs humaines et à garantir des flux de trésorerie stables grâce à une gestion précise des finances.
Création des devis professionnels en quelques clics. Grâce à des modèles personnalisables, vous pouvez adapter les devis aux besoins de chaque client, en incluant des informations comme les produits ou services, les quantités, les prix, les remises, et les taxes.
Suivez le cycle de vie de chaque devis, de sa création à sa validation par le client. Vous pouvez modifier les devis en temps réel, et convertir facilement les devis acceptés en factures.
Un système de facturation automatisée permet de générer des factures à partir des devis validés ou directement à partir des ventes. Cela réduit les erreurs et garantit une cohérence dans la gestion de la comptabilité.
La fonctionnalité de facturation prend en charge la gestion des différentes taxes et TVA. Vous pouvez configurer des taux de taxe spécifiques pour chaque produit ou service en fonction de la réglementation locale, assurant ainsi une conformité fiscale automatique.
Pour les clients avec des paiements récurrents (abonnements, services mensuels, etc.), le CRM permet de générer et d’envoyer automatiquement des factures récurrentes. Cela facilite la gestion des contrats longue durée et garantit une continuité des flux de trésorerie.
Suivez l’état des paiements en temps réel. Chaque facture émise est automatiquement suivie, avec des alertes pour les paiements en retard et des options pour envoyer des rappels automatiques aux clients en cas de non-paiement.
Gardez un enregistrement complet de toutes les transactions financières avec vos clients. Vous pouvez consulter à tout moment l'historique des devis, factures, et paiements pour un suivi transparent et un contrôle optimal des flux financiers.
Si votre entreprise travaille à l’international, notre solution prend en charge les devises multiples, vous permettant de générer des factures et devis dans la devise du client tout en tenant compte des taux de change.
Vous pouvez appliquer des remises sur les factures et devis. Cela inclut des remises sur le total global ou sur des articles spécifiques, ainsi que des calculs automatiques pour éviter les erreurs manuelles.
La fonctionnalité de facturation est totalement intégrée avec le module de comptabilité , permettant de synchroniser toutes les données financières automatiquement. Cela facilite la gestion des recettes et dépenses, ainsi que la génération de rapports financiers à jour.
Notre solution vous permet de personnaliser l'apparence de vos devis et factures en intégrant votre logo, des couleurs spécifiques, et des mentions légales propres à votre activité. Cela vous garantit une image professionnelle et cohérente à chaque envoi de documents.
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